📌 1ère question à vous poser : « la réunion est-elle nécessaire ? ». 🤔 Par exemple les réunions d’information qui n’invitent pas au débat peuvent être renvoyées sur des techniques collaboratives qui permettront de demander des clarifications si nécessaire.
📌 Bien identifier le type de réunion et le communiquer permet aux équipes de se projeter, de comprendre, voire d’anticiper en réfléchissant auparavant.
📌 Préparez votre réunion en amont Pour gagner du temps, vous avez peut-être tendance à ne pas préparer vos réunions. C’est pourtant une bonne manière de gagner un temps précieux.
Communiquez avant la réunion :
📌 Envoyez des invitations (c’est sympa et inhabituel)
📌 Transmettez des objectifs clairs et les thèmes abordés
📌 Allouez un temps défini à chaque sujet et annoncez-le
📌 Éventuellement envoyez des documents pour susciter la réflexion et impliquer les participants.
📌 Répartissez les rôles en amont (Explications dans un prochain post 😉)
Appliquez déjà ces conseils pour vos prochaines réunions et notez les changements de comportements de vos collaborateurs.
